Top 4 maneiras de proteger com senha Ligações onedrive Antes Sharing

 A era do compartilhamento de conteúdo por meio de discos rígidos ou pen drives já acabou. Agora, as pessoas usam serviços em nuvem para essas necessidades. E porque não? É conveniente, facilmente acessível, seguro e acessível. Microsoft OneDrive e Google Drive são dois exemplos importantes ao estudar excel 

Security One Drive

A maneira mais comum de enviar arquivos e mídia por meio de um serviço de nuvem é gerando um link compartilhável. Todos os principais provedores de armazenamento em nuvem oferecem aplicativos móveis com esse recurso integrado e facilmente utilizáveis, a menos que você queira compartilhar algo confidencial. É aí que o OneDrive marca pontos contra seus rivais.

Baixe OneDrive para iOS

No ano passado, a Microsoft anunciou novas adições para proteger links compartilháveis ​​antes de enviá-los para outras pessoas. Afinal, você não gostaria de ser vítima se a outra pessoa não tomar cuidado com o link que dá acesso a arquivos ou mídias confidenciais. Nesta postagem, falaremos sobre como proteger links compartilháveis ​​e usá-los em aplicativos móveis e da web.

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1. ADICIONAR PROTEÇÃO DE SENHA

Um dos recursos mais solicitados do OneDrive foi finalmente adicionado pela Microsoft. Agora você pode adicionar uma senha a um link do OneDrive antes de compartilhá-lo com outras pessoas. O destinatário terá que usar a senha exata antes de acessar os arquivos no link do OneDrive.

Você não precisa se preocupar com o acesso de terceiros aos arquivos do OneDrive sem acesso. Siga as etapas abaixo para acessá-lo usando o OneDrive web.

Etapa 1: Vá para a página do OneDrive e faça login usando as credenciais da Microsoft.

Etapa 2: Escolha os arquivos ou uma pasta que deseja compartilhar.

Passo 3: Selecione a pasta e toque no botão 'Compartilhar' no canto superior esquerdo.

Compartilhe uma unidade na web

Etapa 4: Na caixa de diálogo de compartilhamento, selecione a opção definir senha.

Obtenha a senha em uma unidade na Web

Etapa 5: adicione uma senha ao link e selecione a opção 'Obter um link'.

Copiar um link de unidade protegido por senha

Passo 6: Copie o link e compartilhe com outras pessoas (você precisará compartilhar a senha com a pessoa receptora para que ela possa acessar os arquivos do link).

Infelizmente, a funcionalidade está disponível apenas no OneDrive Web e não em nenhum aplicativo móvel ou aplicativo nativo do Windows 10. Esperamos que a Microsoft adicione a opção de aplicativos móveis em breve para maior comodidade.

2. ADICIONAR UM CRONÔMETRO AOS LINKS

Adicionar um tempo de expiração a um link do OneDrive é outra maneira útil de garantir que ele não seja usado indevidamente. Depois de um determinado tempo, o link ficará inativo e não haverá nenhuma ação quando você tocar nele. Aqui está como usá-lo.

Adicionar expiração a um link de unidade

Para o OneDrive Web, você pode usar as etapas acima até que a caixa de diálogo de compartilhamento seja exibida. Agora, em vez de selecionar a opção de senha, toque no colchete do link de expiração e adicione um cronômetro a ele. O link gerado irá expirar após algum tempo.

Agora, para aplicativos móveis, use estas etapas para adicionar um cronômetro.

Etapa 1: Baixe o OneDrive e faça login usando os detalhes relevantes.

Etapa 2: navegue até a pasta, toque nos ícones de três pontos para selecionar o botão de compartilhamento.

Toque em Compartilhar em uma unidade

Etapa 3: Selecione a opção Configurações de link.

Link Settigs One Drive

Etapa 4: ative a opção Adicionar data de expiração.

Adicionar expiração a um dispositivo móvel

Etapa 5: adicione um cronômetro ao link e copie-o do menu acima.

A partir do exemplo acima, o link foi definido para expirar na terça-feira, 5 de fevereiro. Uso esse recurso com mais frequência, pois está disponível em todas as plataformas e não apenas na web.

Para segurança máxima, você pode usar a opção de adicionar senha e data de expiração da Web do OneDrive. Dessa forma, o link será protegido por senha e expirará após um tempo.

OBSERVAÇÃO: em todos os exemplos, usei o aplicativo OneDrive iOS para explicar o truque e, como o OneDrive iOS e o Android compartilham a mesma IU e elementos de design, a mesma técnica se aplica ao aplicativo Android também.

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3. USE A PERMISSÃO 'EXIBIR APENAS'

Muitas pessoas ficam confusas entre as opções 'visualizar apenas' e 'editar' ao compartilhar o link. Por padrão, o OneDrive permite opções de edição em um link gerado, e isso pode ser problemático se alguém mexer com ele.

Meu conselho seria usar a opção 'Exibir apenas' e, se necessário, permitir apenas a opção de edição. Aqui está como usá-lo.

Remover opção de edição para um link de unidade

Para o OneDrive Web, desative a opção 'Permitir edição' na caixa de diálogo de compartilhamento. Dessa forma, o serviço irá gerar um link 'Exibir apenas' por padrão.

Para usá-lo em aplicativos móveis, toque no menu de três pontos, selecione compartilhar e escolha a opção Exibir apenas no menu da barra lateral.

Toque em Compartilhar em uma unidadeDar opção de exibição apenas

Lembre-se de que o aplicativo irá gerar automaticamente um link editável. Portanto, você terá que selecionar as opções de visualização apenas sempre que compartilhar os arquivos e mídia do OneDrive.

4. USE BIOMETRIA

Este é o recurso de segurança mais básico que todos deveriam usar. A Microsoft oferece suporte a todas as autenticações biométricas padrão no Android (impressão digital), iOS (ID facial) e Windows 10 (Windows Hello).

Ligue a biometria para uma unidade

Vá para Configurações> Segurança e ative a opção relevante. Por padrão, você deve definir uma senha de 4 dígitos para o caso de não conseguir usar uma opção biométrica.

Toque em senhaAtivar Id do rosto

NOTA: Se você ativar a opção ID Facial / Senha no aplicativo OneDrive iOS, será necessário fornecer permissão de leitura para garantir que as pastas do OneDrive apareçam no aplicativo Arquivos. Ou então, a opção biométrica bloqueará o acesso.

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ESTEJA LIVRE DE PREOCUPAÇÕES

Muitos acreditam que o upload de arquivos e mídia para as plataformas em nuvem é mais confiável e facilmente acessível do que armazená-los em discos rígidos. Além disso, o compartilhamento é altamente personalizável com medidas de segurança suficientes. Usando as opções mencionadas acima, você pode compartilhar o conteúdo carregado de maneira responsável e aumentar a segurança ao mesmo tempo.

A Microsoft aumentou sua segurança para os links compartilháveis ​​e é uma mudança bem-vinda. Estou surpreso como o Google ainda não prestou atenção ao Drive.

Em seguida: você sabe que pode duplicar pastas do Android para pastas do OneDrive automaticamente. Leia a postagem abaixo sobre como usá-lo usando o aplicativo OneSync para Android.