4 razões pelas quais você não consegue fazer nada depois das 14h
Seus olhos estão vidrados. Você está bocejando, piscando para focar novamente na tela. E mesmo que seu aplicativo da lista de tarefas mostre 43 tarefas inacabadas em vermelho atraente, você está percorrendo o Facebook sem registrar realmente o que está vendo. Você está caindo em uma espiral descendente embaçada que pode durar a tarde inteira.
A menos que você saia dessa.
Não se espera que estejamos sempre produtivos o dia inteiro, porque somos humanos, não máquinas . Mas esse problema, o que ocorre às 14h todos os dias, é o que afeta você por mais de 15 horas por semana.
Em suma, é sério. Se você não tomar medidas para contorná-la, acabará perdendo seus prazos, abandonando seus projetos e acumulando tarefas urgentes que atrapalham seus objetivos de longo prazo.
Eis por que sua motivação e produtividade sofrem um grande golpe à tarde e como evitar a recessão .
Relacionados: Por que você está sempre cansado
1. Você não deseja iniciar uma tarefa exigente que não poderá concluir.
Tarefas diferentes requerem diferentes níveis de energia mental para serem concluídas. Depois das 14h, quando você está cansado, faz sentido que você tenha uma aversão natural a iniciar tarefas que pressionem sua capacidade de concentração.
Brian Tracy, autor de Eat That Frog , diz que você deve executar a tarefa mais importante e mais exigente como primeira ordem de negócios: “A chave para atingir altos níveis de desempenho e produtividade é desenvolver o hábito ao longo da vida de enfrentar sua principal tarefa primeiro coisa todas as manhãs. "
Depois que você tiver essa tarefa temida, não importará tanto se você estiver disperso demais para redigir um ensaio de prêmio ou processar algumas milhares de linhas de dados - você já está bem à frente.
A solução:
Perceba que é normal que você não possa trabalhar com eficiência máxima durante todo o dia. Em vez disso, trabalhe em projetos suaves . Projetos flexíveis são tarefas robóticas e gratificantes que não precisam de níveis insanos de foco, mas configuram você adequadamente para o próximo dia de trabalho. Por exemplo:
Processe sua caixa de entrada. Em média, os trabalhadores passam 13 horas por semana em suas caixas de entrada. Se o email não for gerenciado corretamente, isso causará muita exposição a um ambiente perturbador. Use o método Do, Delegar, Adiar, Excluir, Arquivo para executar rapidamente ações em cada email e alcançar a feliz caixa de entrada zero a tempo para amanhã de manhã.
Arrume seu espaço de trabalho. Sobreviver à tarde é tudo sobre força de vontade. A pesquisadora Kathleen Vohs descobriu que uma mesa arrumada tem mais chances de ajudá-lo a se concentrar no que deveria estar fazendo e não se distrair. Portanto, vale a pena gastar tempo organizando seu espaço pessoal, porque isso se refletirá no seu trabalho.
2. Você está tendo um baixo (ou alto) açúcar no sangue.
Você trabalha até sentir fome demais para continuar e depois pega um almoço rápido?
Após a hora do almoço, o pico de açúcar no sangue que você come ao comer é equilibrado com um mergulho. A má notícia é que você é vulnerável a distrações quando tem alto ou baixo nível de açúcar no sangue.
Um estudo de 2009 descobriu que o efeito do açúcar no sangue está intimamente ligado ao autocontrole e afeta nossa capacidade de realizar "processos de esforço, controlados ou executivos". Você tem o mau hábito de sucumbir a uma sessão pesada no reddit ou percorrer sem parar o Facebook? É mais provável que você ceda quando o açúcar no sangue estiver acima ou abaixo dos níveis normais.
A solução:
Se você já está sentindo a 14:00 queda, não há muito que você pode fazer para remediá-lo direito agora .
No entanto, amanhã você poderá saber exatamente o que está afetando o açúcar no sangue e evitá-lo:
Mantenha seus níveis de açúcar no sangue mesmo durante o dia. Pastar, não festejar. Faça um lanche saudável no meio da manhã para não ficar tentado a almoçar. Um grande almoço será exaustivo para digerir e causar picos de açúcar no sangue.
Assista sua ingestão de carboidratos. Evite pão, macarrão, macarrão, arroz, batata e praticamente qualquer coisa com altos níveis de gordura, carboidratos ou açúcar .
Relacionados: Almejando açúcar? Experimente esses substitutos
3. Você está em uma queda de cafeína.
Você é um dos 54% dos adultos americanos que bebem café todos os dias ?
Por mais impulsivo que seja, não posso começar o dia sem ele. Também estou propenso a tomar um segundo copo enorme no início da tarde, se souber que tenho um dia de trabalho pela frente pela frente. Me deixa com uma ressaca ou com apenas três horas de sono.
Não é tão ruim assim. Com moderação, o café é realmente excelente para sua produtividade. O YouTuber Taylor Martin explica, escrevendo para Todoist : “Inúmeros estudos mostraram que em pequenas doses, a cafeína pode ser incrivelmente eficaz , proporcionando ao seu corpo um pequeno impulso de energia e atenção. Também está provado, entre outras coisas, fornecer desempenho motor e cognitivo aprimorado, um aumento de memória a curto prazo e maior precisão das reações e capacidade de focar a atenção. ”
Somos informados regularmente sobre os perigos de beber muito café ou mesmo sobre como pode ser perigoso em qualquer dose. Mas, embora haja muitas alternativas por aí, abandonar o café da manhã pode não parecer uma opção viável para você.
O único grande problema do café e da produtividade é quando você bebe muito rapidamente ou quando o usa como substituto para uma boa noite de sono. Nessas situações, você se sentirá disperso, preguiçoso e poderá até cochilar .
A solução:
Um café da manhã e depois água para o resto do dia. Beber água ao longo do dia é vital para se manter produtivo, porque os efeitos da desidratação no cérebro podem causar sérios danos à sua produtividade.
Não mais que 200 mg de uma só vez. Uma maneira infalível de evitar o colapso da cafeína da tarde é manter a ingestão constante, em vez de tomar café em grandes intervalos, se isso significa apenas uma xícara pela manhã ou duas xícaras menores espalhadas ao longo do dia.
4. Você não tem idéia concreta de suas responsabilidades ou prioridades.
Sei que é fácil sentir que você tem um milhão de tarefas igualmente importantes que deveria realizar a qualquer momento. Quando sua motivação já está diminuindo, você pode cair na armadilha de ler sua lista de tarefas repetidas vezes, olhando para tantas opções diferentes que é difícil decidir.
Freqüentemente, sua lista de tarefas (ou falta de) pode ser responsável por sua produtividade.
A solução:
Tire suas tarefas da cabeça. Reserve um momento para anotar tudo o que você precisa fazer em um pedaço de papel. Torne-o tão bagunçado quanto quiser. O importante é mudar suas responsabilidades de um lugar onde elas serão esquecidas (ou causar ansiedade de que você possa esquecê-las) para um lugar onde você possa vê-las.
Use um método simples para priorizar. Existem várias maneiras complexas de priorizar o trabalho, mas geralmente a abordagem mais simples é a melhor: escolha as três tarefas mais urgentes / importantes do dia e salve-as em uma lista separada. Não olhe para nenhuma outra lista o dia inteiro para não se distrair. Esse método hiperfocado funciona melhor para pessoas que sentem que alguns dos métodos mais complicados de gerenciamento de tarefas são assustadores demais para aprender.
Use um processo de revisão semanal. Se você precisar de uma maneira mais completa de se preparar para a próxima semana e a priorização simples não for suficiente, use esta lista de verificação que detalha o processo de revisão semanal do popular livro de produtividade Como Fazer Coisas . Usar um processo definido é uma maneira sólida de se motivar e evitar erros, porque é muito claro o que você deve fazer a seguir.
A menos que você saia dessa.
Não se espera que estejamos sempre produtivos o dia inteiro, porque somos humanos, não máquinas . Mas esse problema, o que ocorre às 14h todos os dias, é o que afeta você por mais de 15 horas por semana.
Em suma, é sério. Se você não tomar medidas para contorná-la, acabará perdendo seus prazos, abandonando seus projetos e acumulando tarefas urgentes que atrapalham seus objetivos de longo prazo.
Eis por que sua motivação e produtividade sofrem um grande golpe à tarde e como evitar a recessão .
Relacionados: Por que você está sempre cansado
1. Você não deseja iniciar uma tarefa exigente que não poderá concluir.
Tarefas diferentes requerem diferentes níveis de energia mental para serem concluídas. Depois das 14h, quando você está cansado, faz sentido que você tenha uma aversão natural a iniciar tarefas que pressionem sua capacidade de concentração.
Brian Tracy, autor de Eat That Frog , diz que você deve executar a tarefa mais importante e mais exigente como primeira ordem de negócios: “A chave para atingir altos níveis de desempenho e produtividade é desenvolver o hábito ao longo da vida de enfrentar sua principal tarefa primeiro coisa todas as manhãs. "
Depois que você tiver essa tarefa temida, não importará tanto se você estiver disperso demais para redigir um ensaio de prêmio ou processar algumas milhares de linhas de dados - você já está bem à frente.
A solução:
Perceba que é normal que você não possa trabalhar com eficiência máxima durante todo o dia. Em vez disso, trabalhe em projetos suaves . Projetos flexíveis são tarefas robóticas e gratificantes que não precisam de níveis insanos de foco, mas configuram você adequadamente para o próximo dia de trabalho. Por exemplo:
Processe sua caixa de entrada. Em média, os trabalhadores passam 13 horas por semana em suas caixas de entrada. Se o email não for gerenciado corretamente, isso causará muita exposição a um ambiente perturbador. Use o método Do, Delegar, Adiar, Excluir, Arquivo para executar rapidamente ações em cada email e alcançar a feliz caixa de entrada zero a tempo para amanhã de manhã.
Arrume seu espaço de trabalho. Sobreviver à tarde é tudo sobre força de vontade. A pesquisadora Kathleen Vohs descobriu que uma mesa arrumada tem mais chances de ajudá-lo a se concentrar no que deveria estar fazendo e não se distrair. Portanto, vale a pena gastar tempo organizando seu espaço pessoal, porque isso se refletirá no seu trabalho.
2. Você está tendo um baixo (ou alto) açúcar no sangue.
Você trabalha até sentir fome demais para continuar e depois pega um almoço rápido?
Após a hora do almoço, o pico de açúcar no sangue que você come ao comer é equilibrado com um mergulho. A má notícia é que você é vulnerável a distrações quando tem alto ou baixo nível de açúcar no sangue.
Um estudo de 2009 descobriu que o efeito do açúcar no sangue está intimamente ligado ao autocontrole e afeta nossa capacidade de realizar "processos de esforço, controlados ou executivos". Você tem o mau hábito de sucumbir a uma sessão pesada no reddit ou percorrer sem parar o Facebook? É mais provável que você ceda quando o açúcar no sangue estiver acima ou abaixo dos níveis normais.
A solução:
Se você já está sentindo a 14:00 queda, não há muito que você pode fazer para remediá-lo direito agora .
No entanto, amanhã você poderá saber exatamente o que está afetando o açúcar no sangue e evitá-lo:
Mantenha seus níveis de açúcar no sangue mesmo durante o dia. Pastar, não festejar. Faça um lanche saudável no meio da manhã para não ficar tentado a almoçar. Um grande almoço será exaustivo para digerir e causar picos de açúcar no sangue.
Assista sua ingestão de carboidratos. Evite pão, macarrão, macarrão, arroz, batata e praticamente qualquer coisa com altos níveis de gordura, carboidratos ou açúcar .
Relacionados: Almejando açúcar? Experimente esses substitutos
3. Você está em uma queda de cafeína.
Você é um dos 54% dos adultos americanos que bebem café todos os dias ?
Por mais impulsivo que seja, não posso começar o dia sem ele. Também estou propenso a tomar um segundo copo enorme no início da tarde, se souber que tenho um dia de trabalho pela frente pela frente. Me deixa com uma ressaca ou com apenas três horas de sono.
Não é tão ruim assim. Com moderação, o café é realmente excelente para sua produtividade. O YouTuber Taylor Martin explica, escrevendo para Todoist : “Inúmeros estudos mostraram que em pequenas doses, a cafeína pode ser incrivelmente eficaz , proporcionando ao seu corpo um pequeno impulso de energia e atenção. Também está provado, entre outras coisas, fornecer desempenho motor e cognitivo aprimorado, um aumento de memória a curto prazo e maior precisão das reações e capacidade de focar a atenção. ”
Somos informados regularmente sobre os perigos de beber muito café ou mesmo sobre como pode ser perigoso em qualquer dose. Mas, embora haja muitas alternativas por aí, abandonar o café da manhã pode não parecer uma opção viável para você.
O único grande problema do café e da produtividade é quando você bebe muito rapidamente ou quando o usa como substituto para uma boa noite de sono. Nessas situações, você se sentirá disperso, preguiçoso e poderá até cochilar .
A solução:
Um café da manhã e depois água para o resto do dia. Beber água ao longo do dia é vital para se manter produtivo, porque os efeitos da desidratação no cérebro podem causar sérios danos à sua produtividade.
Não mais que 200 mg de uma só vez. Uma maneira infalível de evitar o colapso da cafeína da tarde é manter a ingestão constante, em vez de tomar café em grandes intervalos, se isso significa apenas uma xícara pela manhã ou duas xícaras menores espalhadas ao longo do dia.
4. Você não tem idéia concreta de suas responsabilidades ou prioridades.
Sei que é fácil sentir que você tem um milhão de tarefas igualmente importantes que deveria realizar a qualquer momento. Quando sua motivação já está diminuindo, você pode cair na armadilha de ler sua lista de tarefas repetidas vezes, olhando para tantas opções diferentes que é difícil decidir.
Freqüentemente, sua lista de tarefas (ou falta de) pode ser responsável por sua produtividade.
A solução:
Tire suas tarefas da cabeça. Reserve um momento para anotar tudo o que você precisa fazer em um pedaço de papel. Torne-o tão bagunçado quanto quiser. O importante é mudar suas responsabilidades de um lugar onde elas serão esquecidas (ou causar ansiedade de que você possa esquecê-las) para um lugar onde você possa vê-las.
Use um método simples para priorizar. Existem várias maneiras complexas de priorizar o trabalho, mas geralmente a abordagem mais simples é a melhor: escolha as três tarefas mais urgentes / importantes do dia e salve-as em uma lista separada. Não olhe para nenhuma outra lista o dia inteiro para não se distrair. Esse método hiperfocado funciona melhor para pessoas que sentem que alguns dos métodos mais complicados de gerenciamento de tarefas são assustadores demais para aprender.
Use um processo de revisão semanal. Se você precisar de uma maneira mais completa de se preparar para a próxima semana e a priorização simples não for suficiente, use esta lista de verificação que detalha o processo de revisão semanal do popular livro de produtividade Como Fazer Coisas . Usar um processo definido é uma maneira sólida de se motivar e evitar erros, porque é muito claro o que você deve fazer a seguir.
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